Как известно, жесткий порядок величины — это метод оценки цен вызовов. Это часто встречается во многих видах задач, от развития техники до задач реализации. Вы также обнаружите, что он используется в ИТ-задачах и задачах сборки.
Жесткий порядок величин используется при подготовке задачи, например, в разделе инициации при создании бизнес-кейса для задачи. Это ключ к выяснению того, какие денежные источники нужны и указаны в конституции задачи.
Понятно, что заинтересованные стороны и лица, принимающие решения, нуждаются в четком представлении о своем финансировании, прежде чем переходить к решению задачи. Жесткий порядок величин предлагает им не что иное, как приблизительную оценку того, сколько денег будет потрачено на вызов и сколько он на самом деле может заработать.
Однако насколько верна оценка ПЗУ? В соответствии с Электронной книгой информации по управлению предприятием (PMBOK) Института управления предприятием, оценки ПЗУ верны от -25 до +75 процентов, хотя другие говорят, что разница составляет +/-50 процентов. Вы должны использовать каждый диапазон, чтобы найти более консервативный прогноз стоимости.
Независимо от того, какую оценку вы дадите после выполнения жесткого порядка величины, вы захотите отслеживать эти цены по мере их накопления, чтобы поддерживать свой ценовой диапазон. ProjectManager — это онлайн-программа управления задачами, которая помогает вам планировать свой ценовой диапазон, планировать источники и отслеживать их в режиме реального времени. Запланируйте свои цены на нашей интерактивной диаграмме Ганта, после чего установите базовый уровень, чтобы захватить ваш преднамеренный ценовой диапазон, чтобы сверить его с вашим точным ценовым диапазоном. Начните работу с ProjectManager прямо сейчас совершенно бесплатно.
Диаграммы Ганта ProjectManager показывают, как планировать и отслеживать цены. Подробнее
Что такое оценка ПЗУ?
Жесткая оценка порядка величины — это расчет, требующий метода. Этот метод состоит из двух частей, чтобы захватить более высокую границу и уменьшить граничную разницу. Формулировка находится под.
Верхняя граница = оценка ROM x (1 + 75 %) = оценка ROM x 1,75
Граница снижения = оценка ROM x (1–25 %) = оценка ROM x 0,75
В то время как уравнения довольно просты, определить оценку ROM или разброс может быть сложно. Вы можете сделать это с помощью установленных стратегий оценки, на которых мы остановимся немного позже в блоге.
Тем не менее, жесткий порядок обычно проводится на ранних этапах задачи, когда может не быть большого количества информации, необходимой для оценки стратегий. Впоследствии оценка ROM основывается на экспертном суждении высокого уровня и также будет выполняться с оценкой по трем пунктам (см. ниже).
Простые способы сделать оценку ПЗУ
К этому уровню вы, вероятно, полагаете, что оценка ПЗУ не так точна, как вы думали вначале. Реальность такова, что этот метод гораздо менее математическая уверенность, чем форма искусства. Вышеуказанный метод прост для наблюдения, тем не менее, требуется контакт художника, чтобы определить его точность. Это очень верно при определении оценки ПЗУ.
Хотя есть возможность сделать оценку ROM, для получения максимальной отдачи от метода требуются определенные знания, информация и ловкость. По правде говоря, существуют альтернативные способы оценки ROM, основанные на задаче и стратегиях, которые вы используете, хотя аналогичная оценка, как правило, наиболее популярна.
Отличное место для начала — включить множество элементов, даже угадывая. Вы должны использовать свой кишечник, чтобы определить диапазон источников, необходимых для испытания. Не то чтобы вы просто взяли эту цифру из воздуха, но вместо этого вы будете использовать информацию, полученную вами для задания, чтобы сделать предположение, основанное на этом и вашем опыте.
Связано: Бесплатный шаблон плана ресурсов для Excel
Когда вы работаете над оценкой ROM, ищите опытные мнения. Обратитесь к тем, кто занимается смежными задачами, или к руководителям в группе, которым может понадобиться новый взгляд на цены. Они могут помочь вам разобраться с информацией о задачах, которую вы могли бы иметь, и добавить полезную информацию.
Цель ПЗУ - это всего лишь приблизительная оценка с отклонением от -25 до +75 процентов, однако она довольно точна. Не выбирайте оценку, которая наиболее точно соответствует вашей задаче, потому что это обесценивает работу, которую вы вложили в оценку ROM. Чтобы избежать предвзятости, опирайтесь на анализ и актуальную информацию.
Имейте в виду, что оценка ROM — это всего лишь стартовая линия. Это дает базу, на которой вы сможете построить точный прогноз затрат. Ассортимент всегда есть окно, через которое можно посмотреть обзор цен на вызов. Вы можете построить свою оценку исключительно на основе текущей информации, хотя информации может не хватать, это только начало.
Стратегии оценки ПЗУ
Мы дали вам основные указания, но не отметили особенности. Пытаясь определить, какова оценка ПЗУ, вы сможете применить несколько стратегий. Как уже упоминалось, аналог, как правило, наиболее популярен, хотя параметрический и некоторые другие также используются.
Вы должны использовать одну или несколько стратегий оценки, которые могут помочь вам настроить оценку ROM. Оценку ROM, как правило, делает руководитель задачи, однако ему необходимо искать руководство у консультантов и технических руководителей в зависимости от типа задачи.
Параметрическая оценка
Параметрическая оценка использует плату за единицу из более ранних задач, которые могут быть такими же, как та, которую вы инициируете. Это помогает решить, какими будут цены на новый вызов. Это метод оценки, наиболее полезный, когда у вас может быть много информации из предыдущих задач, а новая задача может быть очень похожей по масштабу. Затем вы можете использовать тот же метод для новой задачи, что и для старых.
Аналоговая оценка
Аналогичная оценка использует информацию из связанных задач из предыдущей, но в более базовом подходе. Этот метод лучше всего подходит для продолжительности и прогнозирования цен на новый вызов, который точно такой же, как и старые. Это также метод, который используется, когда мало информации о новой задаче. Сравнения охватывают объем, цены, длину и многое другое, хотя в основном аналогичная оценка используется исключительно для длины и цен. Тем не менее, проекты меняются, и иногда предыдущая задача не является таким четким прогнозом для новой.
Трехуровневая оценка
Трехбалльная оценка имеет три ранга оценки: оптимистическую, практическую и пессимистическую. Этот трехаспектный метод помогает учитывать неопределенность в оценке проектов. Для расчета трехбалльной оценки сначала наметьте фразы: оптимистичный не предполагает угрозы, пессимистический предполагает опасность и, скорее всего, имеет дополнительное практическое преобладание опасности. Затем вы определяете типичное: E = (O + M + P)/3. Еще одно уравнение используется в PERT, что означает техника оценки и обзора программы. Он принимает средневзвешенное значение трех значений: E = (O + 4M + P)/6. Одна трудность заключается в том, что ваша информация должна быть правильной.
Обратная оценка
Еще один вариант измерения ценности и продолжительности задачи — оценка снизу вверх, которая объединяет элементы степени уменьшения вашей структуры декомпозиции работ (WBS). Однако, используя самую малую часть задачи, вы можете получить более точный прогноз, отображая менеджерам задач внешние компоненты задачи до ее начала. Из-за того, что каждая его часть связана с потребностями челленджа, это, как правило, наиболее правильное измерение стоимости челленджа.
Оценка ПЗУ против окончательной оценки
Оценка ROM не идентична окончательной оценке, хотя их можно использовать в процессе оценки. Оценка ROM завершается в начале этапа испытания и имеет дисперсию от -25 до +75 процентов. Как следует из названия, это жесткая оценка стоимости челленджа.
Окончательная оценка более верна, поскольку следует из названия. Его дисперсия точности составляет от -5 до -10 процентов. Еще одно отличие заключается в том, что в отличие от жесткого порядка величины окончательная оценка требует, чтобы вы просто использовали восходящий метод оценки. Этот прогноз делается в ходе этапа планирования проекта, и, поскольку он настолько детализирован, отнимает много времени.
Инстанс Tough Order of Magnitude
Мы много говорили о ПЗУ в обзоре, но было бы полезно взглянуть на реальный пример. Наш сложный пример порядка величины создает приложение. Во-первых, вы просматриваете более ранние приложения с соответствующей производительностью, над которыми вы только что работали, что может помочь вам определить временные рамки.
Затем посмотрите на свои счета, например, группы, которые вам понадобятся для разработки дизайна, разработки и рекламы нового приложения, любое программное обеспечение, которое они должны выполнять, и так далее. Это дает вам оценку ПЗУ.
Затем вы вставите свою информацию, чтобы получить представление о масштабах усилий. Эта разница может быть от небольшой, скажем, 20 часов в течение двух недель по цене 1000 долларов, до чрезмерной, которая вполне может составлять около 200 часов в течение двух месяцев по цене 10 000 долларов.
Использование жесткого порядка величины для расчета этой разницы поможет вам лучше определить диапазон цен, связанных с заданием, сколько человек вам может понадобиться и продолжительность. Вы можете уменьшить это окно, выполнив поиск профессионального управления, исторической информации и других стратегий оценки.
ProjectManager помогает с оценками ПЗУ
С возможностью точной оценки — это первый шаг. Точная оценка порядка величины поможет вам претендовать на более высокую цену, но как только этот план будет выполнен, вы должны придерживаться своего ценового диапазона. ProjectManager — это программа для администрирования задач в режиме онлайн, которая помогает вам отслеживать цены в режиме реального времени. Параметры управления рисками могут помочь вам установить и отслеживать точки, которые могут привести к перерасходу средств. Совместные инструменты подразумевают, что все, кажется, обрабатывают в основном самую актуальную информацию. Однако это только начало.
Мониторинг цен с помощью информационных панелей в режиме реального времени
Руководители предприятия хотят иметь представление о своей задаче на высоком уровне в любое время, когда им это нужно. Наша приборная панель в реальном времени не требует настройки, как у различных легковесных конкурентов, и автоматически фиксирует и вычисляет шесть показателей сложности вместе с ценами. Они отображаются в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. Для получения дополнительной информации используйте наши персонализированные инструменты отчетности, которыми можно просто поделиться с заинтересованными сторонами, чтобы поддерживать их в актуальном состоянии.
Следите за загруженностью вашей команды
Если вы не управляете своими источниками, легко перейти к ценовому диапазону. Наши полезные параметры администрирования ресурсов показывают, как увидеть доступность вашей рабочей силы, а также выходные дни и праздничные дни, что упрощает назначение. Однако, если вы перегружаете одного сотрудника, вы неправильно управляете своими ресурсами. Вы угрожаете выгоранием, что очень дорого. Наша диаграмма рабочей нагрузки имеет цветовую кодировку, поэтому вы сможете быстро увидеть, у кого слишком много заданий, а у кого слишком мало. Затем стабилизируйте их рабочую нагрузку в соответствии с графиком, повысьте производительность и поддерживайте цены на одном уровне.
Благодаря возможности точно оценить ваши цены с помощью стратегий, подобных ROM, являются важными инструментами для организации вашей задачи на достижение. ProjectManager — это программа, которая поможет вам решить эту задачу вовремя и по ценам, которые вы оценили. Вы не можете поддерживать свой ценовой диапазон, если не можете видеть информацию в режиме реального времени, поэтому наше устройство наиболее популярно среди специалистов по администрированию задач во всем мире.
ProjectManager — это отмеченная наградами программа, которая помогает планировать, планировать и контролировать стоимость, продолжительность и другие задачи. Наше безграничное хранилище файлов позволяет вам дополнительно использовать наше устройство в качестве централизованного узла для всей документации по вашим задачам. Параметры администрирования процессов держат вас в поле зрения, а табели учета рабочего времени показывают, как отслеживать время, которое сотрудники тратят на выполнение своих обязанностей. Начните работу с ProjectManager бесплатно сегодня.
