Google Apps Script — это универсальный и мощный инструмент, который позволяет пользователям автоматизировать задачи, улучшать приложения Google Workspace (ранее G Suite) и интегрироваться с внешними сервисами. Являетесь ли вы бизнес-профессионалом, стремящимся оптимизировать свой рабочий процесс, преподавателем, пытающимся создать индивидуальные образовательные инструменты, или просто любопытным человеком, желающим изучить мир сценариев, Google Apps Script предлагает множество возможностей. В этом подробном руководстве мы познакомим вас с миром Google Apps Script с помощью примеров и практических приложений.

Что такое скрипт Google Apps?

Google Apps Script — это облачный язык сценариев, разработанный Google. Он предоставляет возможность расширить и автоматизировать функциональность различных приложений Google Workspace, таких как Google Sheets, Google Docs и Google Forms. Вы также можете использовать его для создания автономных веб-приложений или интеграции с внешними API и сервисами.

Начало работы со скриптом Google Apps

Настройка среды сценариев Google Apps

Прежде чем мы углубимся в примеры, вам необходимо настроить среду Google Apps Script. Следуй этим шагам:

  1. Откройте любое приложение Google Workspace, например Google Sheets.
  2. Нажмите Extensions › Apps Script, чтобы открыть редактор сценариев.
  3. Вы увидите функцию по умолчанию с именем myFunction. Вы можете удалить его или переименовать в соответствии с вашими требованиями.

Ваш первый пример сценария Google Apps

Начнем с простого примера. Мы создадим скрипт, который отображает всплывающее сообщение при открытии документа Google Таблиц. Замените значение по умолчанию myFunction следующим кодом:

function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.alert('Welcome to Google Apps Script!');
}

Сохраните сценарий, щелкнув значок дискеты или воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + S. Теперь, когда вы откроете документ Google Sheets, вы увидите всплывающее сообщение.

Примеры скриптов Google Apps

Автоматизация ввода данных в Google Sheets

Google Таблицы — мощный инструмент для управления данными, но ввод данных вручную может занять много времени. Давайте создадим скрипт, который автоматически ставит метки времени в заданном столбце при каждом редактировании ячейки в другом столбце.

function onEdit(e) {
  var sheet = e.source.getActiveSheet();
  var range = e.range;
  
  if (range.getColumn() == 2) { // Column B
    var timestamp = new Date();
    var cell = sheet.getRange(range.getRow(), 1); // Column A
    cell.setValue(timestamp);
  }
}

Теперь, когда вы редактируете ячейку в столбце B, соответствующая ячейка в столбце A будет автоматически заполняться текущей меткой времени.

Отправка персонализированных писем с помощью Gmail

Вы можете использовать Google Apps Script для отправки персонализированных электронных писем непосредственно из данных Google Sheets. Предположим, у вас есть список контактов и вы хотите отправить им персонализированные приветственные письма.

function sendWelcomeEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  
  for (var i = 1; i < data.length; i++) { // Start from row 2 (assuming headers in row 1)
    var recipient = data[i][0]; // Assuming email addresses are in the first column
    var subject = "Welcome to our platform!";
    var message = "Hello " + data[i][1] + ",\n\nWelcome to our platform!";

    // Send the email
    GmailApp.sendEmail(recipient, subject, message);
  }
}

Создание пользовательских форм с помощью Google Forms

Google Forms — фантастический инструмент для проведения опросов и сбора данных. С помощью Google Apps Script вы можете улучшить свои формы, добавив пользовательские функции. Давайте создадим форму, которая генерирует сертификат при отправке.

function onFormSubmit(e) {
  var responses = e.values; // Get the form responses
  var name = responses[1]; // Assuming the respondent's name is in the second column
  var certificateText = "This is to certify that " + name + " has completed the course.";
  
  // Create a Google Doc for the certificate
  var doc = DocumentApp.create('Certificate for ' + name);
  var body = doc.getBody();
  body.setText(certificateText);
  
  // Share the document with the respondent
  doc.addEditor(responses[0]); // Assuming the email address is in the first column
}

Заключение

Google Apps Script – это универсальный инструмент, позволяющий автоматизировать задачи и улучшить приложения Google Workspace. Эти примеры лишь поверхностно показывают, что можно сделать с помощью этого языка сценариев. Когда вы освоитесь с Google Apps Script, вы сможете создавать собственные решения, адаптированные к вашим конкретным потребностям. Итак, засучите рукава, начните экспериментировать и раскройте весь потенциал Google Apps Script!

Надеюсь, вы найдете эту статью полезной. Приятного творчества! 😊🧑‍💻🙌

Расширьте свой потенциал Google Workspace с помощью нашей электронной книги: Скрипт Google Apps: Руководство для начинающих. Оптимизируйте свой рабочий процесс и автоматизируйте задачи уже сегодня. Получите свою копию прямо сейчас!

По любому вопросу вы можете отправить электронное письмо по адресу [email protected].