Несмотря на то, что на ручную обработку счетов для предприятий выделяется много ресурсов, это может привести к замедлению времени обработки, особенно если количество счетов, обрабатываемых в месяц, просто слишком велико.
При ручной обработке документов всегда существует вероятность «человеческой ошибки». Итак, если вы пытаетесь автоматизировать сканирование счетов для своего бизнеса, но не можете найти поставщика, который мог бы вам помочь, эта статья для вас.
В этой статье мы обсудим самые популярные решения для автоматизации расчетов с поставщиками в 2023 году, их особенности, плюсы, минусы и стоимость.
Давайте сразу к этому: -
10 лучших программ для сканирования счетов в 2023 году
1. Доксумо
Автоматизируйте обработку счетов с помощью Docsumo и значительно сократите время обработки.
Основные моменты
Автоматизированная обработка счетов Doscumo упрощает и автоматизирует множество утомительных задач, связанных с циклом выставления счетов:
- Простая настройка
- Возможности извлечения, интеллектуальной проверки и интеграции
Список функций
1. OCR-сканирование и расширенная обработка изображений
Docsumo сканирует документы с помощью оптического распознавания символов на отсканированных документах и даже текстовых файлах в формате PDF. Предварительная обработка изображения позволяет программе вырезать шум в отсканированной накладной, скорректировать контрастность и выровнять изображение (удалить перекос).
2. Извлечение таблицы
Возможность извлекать таблицы в том виде, в котором они находятся в документе, делает последующие процессы более плавными. Эту операцию можно выполнять с документами PDF и конвертировать в форматы Excel или JSON для удобства чтения.
3. Умные фильтры и пресеты
Фильтры Docsumo позволяют выборочно извлекать данные. Фильтры настраиваются. Точно так же программное обеспечение предоставляет предустановки, позволяющие даже неподготовленному персоналу работать с обработкой счетов, извлекая данные заголовка, такие как итоги, дата, номер и т. д.
4. Интеграция с API и пакетная загрузка
Извлеченные данные можно экспортировать в любое другое программное обеспечение с возможностями интеграции Docsumo. Кроме того, функции массовой загрузки документов пригодятся, когда нужно обработать большое количество документов за один раз.
Цены
- Развитие — идеально подходит для стартапов и предприятий, которым необходимо автоматизировать один или два типа документов.
- Бизнес – идеально подходит для компаний, которым необходимо собирать определенные данные из документов и обучать их работе.
- Корпоративный – идеально подходит для предприятий, которым необходимо обрабатывать несколько типов документов, обучать их данным и внедрять настраиваемые рабочие процессы.
За и против
Программное обеспечение обещает сократить время обработки с часов до минут, при этом время обработки составляет около 30 секунд. Кроме того, с Docsumo вы получаете сокращение затрат до 70% и точность данных 98%.
Хотя это программное обеспечение предлагает множество замечательных функций, оно не читает рукописные данные.
2. Россум
Rossum — это программное решение на базе искусственного интеллекта, которое помогает собирать данные счетов и обрабатывать их за считанные минуты.
Основные моменты
Следующие ключевые особенности программного обеспечения для обработки счетов Rossum отличают его от других подобных платформ:
- Настраиваемая автоматизация делает его очень эффективным
- Возможность автоматизации обработки исключений
- Использование без шаблонов
Список функций
Следующие функции Rossum делают его одним из лучших вариантов программного обеспечения для обработки счетов:
1. Совместимость с облаком
Rossum предлагает доступ к облаку, не считая расходов на техническое обслуживание.
2. Многоканальный
Возможность получать данные из нескольких каналов делает это программное обеспечение отличным выбором для тех, у кого есть поток счетов из сотен разных мест.
3. Механизм автоматического обучения
API обработки счетов Rossum способен учиться на наблюдаемых шаблонах сканирования и обработки счетов.
4. Никаких проблем с настройкой шаблона
В то время как большинство программного обеспечения требует, чтобы пользователи установили шаблон для извлечения данных, Rossum этого не делает. Это еще больше сокращает время обработки счетов-фактур.
Цены
Россум предоставляет цены по запросу
За и против
Rossum обещает значительное сокращение расходов на оплату счетов за счет экономии 90% времени за счет повышения эффективности обработки счетов. Однако отслеживание времени и контроль бизнес-расходов в настоящее время выходит за рамки этого программного обеспечения.
3. АББИ Флексикаптюр
Flexicapture — одно из ведущих имен в области автоматизированной обработки счетов, которое полностью исключает ручной ввод данных из цикла.
Основные моменты
Следующие факторы делают Flexicapture предпочтительным программным обеспечением для предприятий, имеющих дело с бесчисленным количеством поставщиков.
- Программное обеспечение легко масштабируется и гибко в соответствии с требованиями
- Сквозная автоматизация процессов гарантирует, что программное обеспечение работает по принципу «подключи и работай».
- Специальность в счетах-фактурах на основе заказов на покупку
Список функций
Эти привлекательные функции, предназначенные для автоматизации счетов к оплате, делают Flexicapture гибким и универсальным программным обеспечением для сканирования счетов.
1. Выделенная обработка заказа на поставку
Создайте «настройки проекта», которые содержат настраиваемые поля, правила и настройки в зависимости от страны для извлечения данных из заказов на покупку. Принцип тот же, что и при обработке счетов.
2. Многоканальные входы
Независимо от того, поступает ли ваш документ по электронной почте, факсу или обычной почте, Flexicapture позволяет передавать его на электронные носители без помощи рук и быстро обмениваться данными.
3. Механизм обучения на основе машинного обучения
По мере использования программное обеспечение понимает закономерности и совершенствует результаты, дополнительно улучшая процессы в соответствии с предпочтениями пользователя.
Цены
- 29,99 долларов США в месяц за 500 страниц, увеличиваясь пропорционально использованию
За и против
Процессы аудита упрощаются благодаря сжатию файлов Flexicapture для архивирования. Это также помогает сократить время отклика, связанное с использованием этих документов. С другой стороны, программное обеспечение технически сложное и требует частых и крупных обновлений.
4. Кофакс
Программное обеспечение Kofax опирается на автоматизацию обработки счетов, чтобы предоставить пользователям множество преимуществ.
Основные моменты
Kofax предлагает лучшие возможности автоматизации счетов со следующими особенностями:
- Несмотря на входной канал, программное обеспечение упрощает отправку счетов, обзоры, утверждения и многое другое.
- Интегрируемость с ERP-системами помогает оптимизировать поступающие данные
- Возможность совместной работы
Список функций
Факторы, которые делают Kofax отличным инструментом автоматизации счетов, перечислены ниже.
1. Высокофокусный искусственный интеллект
Алгоритм искусственного интеллекта Kofax способен фильтровать нужную информацию и обрабатывать ее по правилам независимо от того, в каком формате он получает информацию.
2. Автоматизируйте рабочие процессы
Оставайтесь в курсе данных каждого документа с помощью автоматизированных процессов утверждения и перенаправления для исключений. Всегда знать, где находится документ.
3. КПЭ и соглашение об уровне обслуживания
Kofax имеет функции, позволяющие отслеживать ключевые показатели эффективности и при необходимости настраивать процессы. Следите за соглашениями об уровне обслуживания связанных документов, чтобы обеспечить прозрачность рабочих процессов.
4. Интегрируемость
Kofax обеспечивает беспрепятственную интеграцию с традиционными системами планирования ресурсов предприятия, повышая рентабельность инвестиций без необходимости расходовать ресурсы сверх необходимого.
Цены
- 3500 долларов за 100 000 страниц и 10 000 конверсий в год.
За и против
Kofax помогает преодолеть разрозненность данных при выставлении счетов. Мощности программного обеспечения в режиме реального времени делают его идеальным для обработки как структурированных, так и неструктурированных данных. Однако пользователи сообщают, что меньшее количество инструментов настройки ограничивает возможности настройки.
5. Гипернаука
Hyperscience — это интеллектуальное программное обеспечение для обработки документов, ориентированное на точность.
Основные моменты
Hyperscience — это уникальная платформа для обработки документов благодаря следующим особенностям:
- Возможность автоматизации до 95% прямо из коробки
- Интуитивно понятный пользовательский интерфейс для беспроблемной работы
- Нейронные сети помогают ускорить обработку
Список функций
Следующие функции делают его отличным решением для всех предприятий:
1. Собственная разведка
Программное обеспечение оснащено запатентованными нейронными сетями, которые помогают достичь точности извлечения данных до 99,5%, устраняя необходимость вмешательства человека.
2. Безопасность
Шифрование TLS для всех входящих и исходящих данных обеспечивает защиту от взлома или атак. Программное обеспечение поддерживает различные протоколы аутентификации для гибкости, такие как LDAP, SAML и OIDC.
3. Отчетность и аналитика
Эта уникальная функция позволяет пользователям измерять эффективность обработки программного обеспечения. С помощью этой функции вы даже можете измерить эффективность ручной обработки документов.
Цены
- Гибкость в зависимости от потребностей компании
За и против
Программное обеспечение также утверждает, что оно способно автоматизировать 95% всей работы. Однако пользователи говорят, что поддержка клиентов может быть лучше.
6. ИИ для документов Google
Это приложение получает преимущество Google для сбора данных о счетах с помощью ИИ.
Основные моменты
- Избавьтесь от догадок, автоматизировав проверку
- Доступ к глобальной инфраструктуре Google через облачное развертывание
Список функций
1. Единая панель управления
Получите доступ ко всем своим инструментам на единой панели инструментов для обработки счетов. Сократите количество ошибок и время обработки с помощью единой консоли.
2. График знаний Google
Проверка с помощью Google Knowledge Graph обогащает захваченные данные (номера телефонов, идентификаторы электронной почты, адреса и т. д.) и делает их более полезными.
3. Расширение машинного обучения с помощью человека в курсе
Алгоритмы машинного обучения быстрее учатся, наблюдая за отзывами и проверками людей. Это повышает точность.
Цены
- Это программное обеспечение предназначено для использования с инструментами Google Cloud; цена зависит от этого
За и против
Простота использования, обеспечиваемая обработкой естественного языка и машинным обучением, делает это программное обеспечение очень эффективным в том, что оно делает. Однако одним из недостатков этого программного обеспечения является низкая контрастность изображений.
7. Амазонка Текст
Amazon Textract — отличный инструмент для компаний, которым нужно извлекать сложные данные из документов.
Основные моменты
Несколько удивительных аспектов, которые выделяют это программное обеспечение, заключаются в следующем.
- OCR дополнен искусственным интеллектом, чтобы помочь понять закономерности в данных, которые помогают формировать отношения данных во время извлечения.
- Собственный искусственный интеллект (A2I), помогающий понять сложные/конфиденциальные данные
Список функций
Надежные функциональные возможности гарантируют, что даже самые простые операции извлечения выполняются с исключительной эффективностью.
1. Умное извлечение данных
Amazon Textract очень эффективен при чтении и обработке данных, таких как связанные элементы данных из форм, таблиц и рукописного ввода. Самое приятное то, что состав данных остается неизменным при извлечении, что обеспечивает полную понятность.
2. Умный механизм обучения
Учитывая сложный характер данных в счетах и квитанциях, Textract использует машинное обучение, чтобы помочь понять контекст извлекаемой информации. В случае идентификаторов Textract устраняет необходимость в шаблонах или конфигурациях, используя тот же принцип распознавания контекста.
3. Измеритель точности
В форме «порогов достоверности» Textract оценивает каждый отсканированный документ на основе точности. Эти пороговые значения настраиваются и могут быть рассчитаны на вмешательство человека в случае снижения порога достоверности.
Цены
- Платите по мере использования модели ценообразования, начиная с 0,0015 доллара США за страницу до 1 миллиона страниц и 0,0006 доллара США за более высокую цену.
За и против
Amazon Web Services развертывает новейшие инструменты машинного обучения, чтобы сделать процесс более эффективным. Однако сложность интеграции со сторонними приложениями опускает его в списках.
8. Нанонеты
Nanonets расширяет возможности обработки данных с помощью быстрых ответов и искусственного интеллекта.
Основные моменты
Это программное обеспечение является уникальным решением для обработки документов из-за следующих аспектов.
- ИИ помогает с проверкой данных; программное обеспечение обучается по мере использования, а автоматизация со временем становится более эффективной
- Значительно сокращает время обработки
Список функций
Nanonets — это отличное базовое программное обеспечение, которое упрощает всю экосистему обработки документов благодаря следующим функциям.
1. Настраиваемое извлечение
Функция «Извлекать только то, что нужно» помогает пользователям сократить лишние данные, позволяя выборочно собирать данные даже из неструктурированных документов.
2. Интегрируемость
Платформа Nanonets обеспечивает полную интеграцию с такими распространенными каналами, как Dropbox, электронная почта, Таблицы и многими другими, что обеспечивает многоканальную поддержку обработки документов. Независимо от того, откуда исходит ваш документ, Nanonets может его обработать.
Цены
- Стартовый пакет можно использовать бесплатно
- Пакет Pro стоит 499 долларов за модель в месяц.
- Корпоративное предложение по запросу
За и против
Наиболее важным преимуществом использования Nanonets являются возможности ИИ для автоматизации проверки данных на основе обучения на действиях пользователя и помещения их в контекст для будущих действий по проверке. Однако его можно развернуть только через Интернет. Локальные решения недоступны.
9. Документпарсер
Это отличное программное обеспечение для бизнеса, связанного с широким спектром документов.
Основные моменты
Следующие особенности делают Docparser очень удобным инструментом для обработки документов.
- Автоматизация рабочего процесса
- Создайте собственный парсер счетов
- Эффективно работать с неструктурированными данными
Список функций
Docparser — отличный документ, способный извлекать нужную информацию независимо от типа документа.
1. Обработка заказов на покупку/продажу
Подходящий для электронной коммерции, оптовой и розничной торговли, создание автоматизированного протокола для извлечения данных из заказов на покупку или продажу может быть завершено за считанные минуты.
2. Адаптируемые методы извлечения данных
Контракты и счета, связанные с арендой и лизингом, можно легко анализировать с помощью решения PDF Parser от Docparser (это ведущее в отрасли решение), преобразующего неструктурированные данные в полезную информацию.
Цены
- Стартовый пакет за 39 долларов в месяц, включая 100 документов.
- Профессиональный пакет за 69 долларов в месяц с 250 документами.
- Бизнес-пакет за 259 долларов в месяц и 1000 документов.
- Корпоративное предложение по запросу
За и против
Возможность работы с разнообразными документами делает Docparser удобным выбором для предприятий с большим объемом документов, таких как страховые компании. Тем не менее, фильтрация и разделение, похоже, являются проблемой для этого программного обеспечения.
10. Экстракта
Xtracta известна своей масштабируемостью и интегрируемостью.
Основные моменты
Следующие аспекты делают Xtracta эффективным решением для обработки счетов.
- Настройка проста и плавна
- Доступна постоянная поддержка от разработчика
- Упрощенный рабочий процесс: сканирование, ввод, обработка, передача/экспорт и предоставление всего остального машинному обучению
Список функций
Xtracta известна упрощенными процессами и функциональностью «установил и забыл». Вот список некоторых функций.
1. Работает с фотографиями
Помимо обработки неструктурированных документов, Xtracta может работать и с фотографиями.
2. Не зависит от шаблона
Конфигурация и шаблоны исключаются из цикла обработки благодаря возможностям ИИ, способным понимать данные.
Цены
Цитата доступна по запросу
За и против
Это программное обеспечение позволяет пользователям устанавливать протокол даже для данных, отсутствующих в формах, что позволяет ИИ научиться с ними обращаться. Однако, поскольку задействован ИИ, требуется время, чтобы программное обеспечение работало так, как вы хотите.
Наконец, почему Docsumo?
Doscumo поставляется с предварительно обученным API для сбора счетов, который легко настраивается. С помощью алгоритмов машинного обучения API можно настроить для извлечения определенных полей данных для ваших конкретных нужд.
API не зависит от шаблонов, поэтому вам не нужно беспокоиться о его переобучении для небольших изменений в шаблоне счета.
Это еще не все: -
- Docsumo сокращает время обработки счетов в 10 раз
- Вы экономите 50% и более на обработке документов в бэк-офисе
- Docsumo, вероятно, является лучшим в отрасли, когда речь идет о позициях и извлечении данных из вложенных таблиц.
В дополнение к этому, Docsumo масштабируется на любом уровне — программное обеспечение интегрируется с ERP с минимальной начальной настройкой. Кроме того, содержательная информация, предлагаемая Docsumo, помогает ускорить принятие решений.
Запланируйте демонстрацию с нами сегодня, чтобы оптимизировать процесс сканирования счетов от начала до конца.
Это сообщение изначально было опубликовано в Блоге Docsumo.
Docsumo — это платформа интеллектуальной обработки документов (IDP), которая может автоматически собирать, извлекать, проверять и обрабатывать данные из документов любого типа с помощью искусственного интеллекта и машинного обучения. Подробнее о Документы на нашем сайте.
