Холодные письма, которые работают и могут привести вас к исследовательской стажировке за 6 шагов.

Холодная электронная почта — отличный способ связаться с потенциальными наставниками, руководителями или организациями, которые могут предложить вам исследовательскую стажировку.
Если вы планируете получить степень магистра в США или где-то еще, вы знаете, насколько важны исследовательские стажировки и какой эффект они приносят в ваш профиль.
Но получить ее в известном институте или организации может быть супер. трудно, если у вас нет предыдущего опыта в исследованиях.
Однако может быть сложно понять, с чего начать, особенно новичкам. В этой статье я предоставлю руководство для начинающих по отправке холодных электронных писем для исследовательских стажировок вместе с шаблоном электронного письма.

Огромное спасибо Раману Бхая, который был моим наставником и человеком, благодаря которому я смог получить это.
Подпишитесь на него: https://www.linkedin.com/in/jhakrraman/

Это были вещи, которые он сказал мне, и я помнил и следовал им как человек, у которого не было никакого опыта и опыта в исследованиях, но который все же смог пройти исследовательскую стажировку в Индийском технологическом институте — Рурки в области глубокого обучения. Я считаю, что это может быть полезно для вас.

Эти 6 шагов должны быть выполнены:

1. Определите свою цель: исследуйте организации и отдельных лиц, которые соответствуют вашим исследовательским интересам и опыту.
Составьте список потенциальных целей и проверьте, предлагают ли они стажировки или участвуют в исследовательских проектах, куда они берут студентов со стороны.
Создайте для этого лист Excel

2. Персонализируйте свою электронную почту: добавьте индивидуальности к своей электронной почте, обращаясь к получателю по имени и ссылаясь на его работу или исследование. Проверьте их работу и то, в чем они участвовали и на чем в настоящее время сосредоточены.
Уточните, что вы ищете и почему вы заинтересованы в сотрудничестве с ними. (Это основная часть, убедитесь, что вы все ясно понимаете здесь.)

3. Напишите четкую строку темы: четкая и привлекающая внимание тема может увеличить шансы на то, что ваше электронное письмо будет открыто и прочитано.
Оно должно быть кратким и соответствовать содержанию вашего электронного письма.
Тема должна сообщить профессору, что вы от него хотите, в данном случае «Запрос на научную стажировку».

4. Сделайте свое электронное письмо коротким и лаконичным: профессора заняты, они не могут прочитать 4 или 5 абзацев, убедитесь, что вы ограничиваетесь только 3 абзацами и включаете только соответствующую информацию. (Проекты, опыт и интересы)
Ваше электронное письмо должно быть кратким, профессиональным и по существу.
Избегайте чрезмерно формальных формулировок и убедитесь, что ваше электронное письмо легко читается.

5. Включите свое резюме. Прикрепите свое резюме к своему электронному письму.
Это предоставит дополнительную информацию о вашей квалификации и опыте, а также покажет, что вы серьезно относитесь к своему запросу.
Держите свое резюме формальным и обновляйте последнюю информацию.

6. Последующие действия (очень важно). Если вы не получили ответ в течение недели, рассмотрите возможность отправки вежливого дополнительного электронного письма.
Это показывает, что вы по-прежнему заинтересованы и хотите услышать ответ.

Образец шаблона электронной почты:
https://docs.google.com/document/d/1q_X5TU231p3S-Ut-OxTsOGRFjyQgR8CoRoqraFdC7_8/edit?usp=sharing

В заключение, холодная рассылка по электронной почте — это мощный инструмент для новичков, желающих пройти исследовательскую стажировку. Следуя этим советам, вы можете увеличить свои шансы на получение возможности работать с наставником или организацией, которая соответствует вашим исследовательским интересам и опыту.

Совет для профессионалов: пишите с 9:00 до 10:00, чтобы увеличить шансы на ответ.

Удачи!